Privacybeleid

Welkom bij System Kings! 👑

We houden van transparantie en duidelijke taal — geen onleesbare juridische rommel.
Daarom vind je hieronder ons privacybeleid: volledig in lijn met de Belgische privacywetgeving (GDPR), maar uitgelegd op een manier die iedereen begrijpt.

Artikel 1 – Inleiding

System Kings hecht veel belang aan jouw privacy. We behandelen jouw persoonlijke gegevens met de grootste zorg en volgens de Europese privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel GDPR genoemd).
In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ze beschermen.

Artikel 2 – Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens

Naam: System Kings
Adres: Kuurnsestraat 40, 8860 Lendelede
Telefoon: +32 (0)496 146 509 | +32 (0)476 364 703
E-mail: info@systemkings.be
BTW-nummer: BE0721.516.979

System Kings is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit document.

Artikel 3 – Welke gegevens verzamelen we

Wanneer je onze website gebruikt of een bestelling plaatst, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

  •  Naam en voornaam
  •  Adres en woonplaats
  •  E-mailadres
  •  Telefoonnummer
  •  IP-adres
  •  Betaalgegevens (verwerkt via Mollie)

 

We verzamelen enkel wat nodig is om onze diensten correct uit te voeren.

Artikel 4 – Waarom we jouw gegevens gebruiken

We gebruiken jouw gegevens enkel voor:

  •  Het verwerken van bestellingen en betalingen
  • Klantenservice en garantieafhandeling
  • Het verzenden van belangrijke e-mails over je bestelling of service
  • Boekhouding en wettelijke verplichtingen

 

We gebruiken jouw gegevens niet voor spam, doorverkoop of onnodige marketing.

Artikel 5 – Met wie delen we gegeven

We delen jouw gegevens enkel met betrouwbare partners die nodig zijn voor onze werking:

  • Mollie – voor het verwerken van betalingen
  • SendCloud – voor het verzenden van pakketten
  • Billit – voor wettelijke administratie

 

Elke partner verwerkt gegevens enkel volgens hun wettelijke verplichtingen en beveiligingsstandaarden.

Artikel 6 – Bewaartermijn

We bewaren jouw gegevens zolang dat wettelijk vereist is of zolang het nodig is om onze diensten te kunnen leveren.
Facturatie- en garantiegegevens worden volgens de Belgische wetgeving minimaal 7 jaar bewaard.

Artikel 7 – Beveiliging van gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Alle gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en enkel toegankelijk gemaakt voor bevoegde medewerkers.

Artikel 8 – Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonlijke gegevens
  • Gegevens te laten verbeteren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
  • Een kopie van jouw gegevens op te vragen (dataportabiliteit)

 

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een mail naar info@systemkings.be. We behandelen elk verzoek binnen 30 dagen.

Artikel 9 – Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en basisstatistieken bij te houden.
We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
Je kan cookies altijd zelf verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser.

Artikel 10 – Wijzigingen

System Kings behoudt zich het recht om dit privacybeleid aan te passen wanneer nodig.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

Artikel 11 – Vragen of klachten

Heb je een vraag of klacht over ons privacybeleid?
Neem gerust contact op.
Je kan ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Laatste update: oktober 2025